Бухгалтерский учет - это часть повседневной жизни, особенно для поддержки финансового менеджмента дома. Осознаем мы это или нет, но управленческий учет ведется даже в самом простом объеме бухгалтерского учета. То же самое относится и к большему объему, а именно к компаниям. Бухгалтерский учет лежит в основе устойчивости компании при ведении различных видов деятельности.
При ведении бухгалтерского учета необходимо учитывать денежные потоки (входящие и исходящие деньги). Это связано с тем, что каждая компания при ведении финансовой отчетности использует различные подходы, адаптированные к их соответствующему основному бизнесу , например, компании, занимающиеся услугами.
Тогда какие шаги необходимо предпринять, чтобы внести записи в бухгалтерский цикл обслуживающей компании? Давайте обсудим вместе и продолжим обсуждение, пока оно не будет завершено.
Источник листинга
Стадия регистрации в сервисной компании - это первая стадия бухгалтерского цикла, которая полезна для определения оценок счетов, влияния транзакций на изменения и позиционирование счетов, а также количества дебетовых и кредитовых счетов в каждой транзакции сервисной компании. При этом первая стадия регистрации начинается с регистрации финансовых средств, которые произошли посредством подтверждения существующих транзакций. В сервисных компаниях есть 8 источников подтверждения сделок, а именно:
(Также читайте: Этап отчетности в бухгалтерском цикле обслуживающей компании)
- Наличные - это свидетельство того, что компания получила денежную сумму наличными или наличными.
- Подтверждение обналичивания является доказательством того, что компания выпустила денежные средства для выполнения различных действий, связанных с внутренними сторонами.
- Внутренний меморандум - это свидетельство записи между подразделениями или менеджерами и подразделениями в среде компании.
- Счет-фактура свидетельствует о покупке или продаже в кредит.
- Квитанция является подтверждением получения денежной суммы, которое подписывается получателем денег и передается лицу, выплачивающему денежную сумму.
- Дебетовое авизо является свидетельством того, что компания списала смету подписки из-за различных причин, таких как дефекты обслуживания, неправильное обращение и несоблюдение заказов.
- Кредит-нота является доказательством того, что компания выполнила кредитную оценку своей подписки из-за различных причин, таких как дефекты обслуживания, неправильное обращение и неподходящие заказы.
- Чек - это заказ, сделанный стороной, у которой есть счет в банке, так что банк выплачивает денежную сумму стороне, имя которой указано в чеке.
Анализ доказательств транзакций
Следующий этап записи - анализ подтверждения транзакций. Доказательство анализа транзакции - это этап, на котором определяется влияние транзакции на дебетовую и кредитную позиции и сумму изменений номинального счета. При анализе транзакций необходимо учитывать несколько моментов, а именно:
- Определите, на что повлияет сделка.
- Определите другие эффекты, которые будут даны, такие как задолженность, доход от капитала, расходы, а также добавления и вычитания активов.
- Определите дебет или кредит рассматриваемого счета.
- Определите сумму, которую вам нужно кредитовать или дебетовать.
Журнал
Следующим этапом записи является Журнал, который представляет собой инструмент, используемый для записи транзакций компании, которые выполняются в хронологическом порядке, показывая счета, которые должны быть дебетованы и кредитированы вместе с соответствующими суммами. В целом журналы как основной этап записи выполняют несколько функций, а именно:
- Историческая функция, записывает в журнал каждую транзакцию, которая была сделана в зависимости от времени, когда транзакция произошла. Таким образом, общие журналы могут предоставить обзор повседневной деятельности компании в течение месяца.
- Функция записи, журнал - это инструмент для записи всех транзакций, которые происходят в целом, на основе свидетельств существующих транзакций.
- Функция анализа анализирует все транзакции, которые происходят в компании, чтобы определить дебетовые и кредитовые счета.
- Функция инструкций, форма продолжения функции аналитика по выполнению записи в бухгалтерской книге, как по дебету, так и по кредиту, настраивается на результаты анализа.
- Информационная функция, как информационный центр, просматривая записи транзакций, которые были выполнены.
Бухгалтерская книга
На заключительном этапе записи данные переносятся из общего журнала в главную книгу (проводка). Главная книга - это основная книга учета финансовых операций, которая объединяет записи из всех бухгалтерских журналов, представляет собой классификацию аналогичных счетов и используется в качестве основы для составления баланса и отчетов о прибылях и убытках. Между тем, по форме бухгалтерская книга делится на две части, а именно:
- Т-образная бухгалтерская книга является самой простой бухгалтерской книгой и наиболее широко используется для нескольких целей, таких как анализ и объяснение механизмов использования счетов на уроках бухгалтерского учета.
- Форма Skontro или бок о бок, где эта книга может быть выполнена в две или четыре колонки. Эта форма облегчает бухгалтерам перенос данных в баланс.
