Вы когда-нибудь писали письмо или отправляли электронное письмо (электронную почту) одному из своих друзей? Письма - это средство уведомлений, запросов и идей. Кроме того, это также письменные свидетельства, напоминания, исторические свидетельства и рабочие инструкции.
В словаре Big World Language Dictionary (KBBI) говорится, что значение буквы - это лист бумаги, написанный как знак или информация, что-то написанное или написанное. Умение писать буквы требуется во многих случаях и профессиях. Письма делятся на две части, а именно личные письма и официальные письма. Вы знаете, в чем разница? Посмотрим объяснение!
Персональное письмо
Это письмо, написанное на личное имя, и его форма представляет собой интерактивное общение между первым лицом (отправителем) и вторым лицом (получателем). Как правило, содержание этого письма относится к личным вопросам и касается вопросов о новостях, личных потребностях и других целях личного общения.
Личные письма можно разделить на два: официальные и неформальные. Официальное личное письмо - это письмо, составленное и предъявленное официальному агентству, например, разрешение не посещать школу классному руководителю. А неофициальные - это письма дружбы и знакомств, например письма друзьям.
(Также прочтите: Знайте типы писем о приеме на работу)
Несмотря на то, что это личное, необходимо уделять внимание этике или вежливости, особенно если вы пишете другим людям, которые более зрелы, или людям, которые только что были известны. Кроме того, личные письма имеют несколько характеристик, которые отличают их от других типов писем, которые можно увидеть из структуры письма, а именно:
- Адрес и дата письма
- приветствия
- Первое предложение абзаца
- Содержание письма
- Сопроводительное письмо
- Заключительные приветствия
- Имя и подпись
Сервисное письмо
Официальное письмо - это письмо, выпущенное агентством или организацией, предназначенное для частных лиц, агентств или других организаций. Это письмо написано для официальных целей, например, обычное официальное письмо, официальная нота, письмо о назначении, сопроводительное письмо, меморандум, ордер или приглашение.
В письменном официальном письме используется стандартная и официальная языковая структура. Поскольку у букв много целей, для каждой цели используется свой словарь.
Официальные письма также имеют несколько функций, в том числе: как средство связи между учреждениями или между организациями, как письменный документ, как напоминание, как руководство по работе, как представитель агентства или организации, как отражение профессионализма учреждения или организации.
В принципе, структура личных и официальных / официальных писем мало чем отличается. Однако есть несколько отличительных элементов, которые не включены в это письмо, в том числе:
- Заголовок письма (впишите название учреждения)
- Номер и дата
- Количество вложений содержит суть или цель письма
- Адрес
- приветствия
- Первый абзац
- Суть письма
- Заключительный абзац
- закрытие
- Руководитель или лицо, ответственное за соответствующее учреждение
