Разговор о сервисной компании как о бизнес-единице, производящей нематериальные или сервисные продукты с целью получения прибыли или прибыли, безусловно, будет неполным, если мы не будем обсуждать отчетный цикл компании.
Сам бухгалтерский цикл - это процесс подготовки финансового отчета компании / организации, который может быть правильно учтен и общепринят в соответствии с принципами, правилами, процедурами, методами и методами бухгалтерского учета.
Этапы бухгалтерского цикла
В бухгалтерском цикле обслуживающей компании необходимо выполнить несколько шагов. Во-первых, финансовые транзакции, требующие подтверждения транзакций. Во-вторых, запись финансовых операций в виде журналов и бухгалтерских книг. В-третьих, этап подведения итогов для подготовки баланса и последний этап - этап отчетности, включая прибыль и убытки, капитал и балансы.
Финансовые операции - это все события с участием организационных единиц, которые могут быть измерены в денежных единицах и влияют на активы организации / компании. Финансовые транзакции включают в себя доказательства транзакций, а именно конкретные / конкретные свидетельства финансовых транзакций, проведенных компанией. Примеры подтверждения транзакций включают внесение наличных, выдача наличных, квитанции, денежные купюры и другие.
Следующим этапом является этап записи, который начинается с анализа доказательств транзакции. При анализе необходимо предпринять несколько шагов. Первый - определить оценки, на которые повлияла сделка. Затем определите влияние на активы, долг, капитал, доходы и расходы. Далее следует определить дебет / кредит счета. Наконец, определите сумму, которая будет списана / зачислена.
(Также прочтите: Знать 10 основных принципов бухгалтерского учета)
Запись в бухгалтерском цикле включает в себя журнал, который представляет собой инструмент, используемый для записи транзакций компании в хронологическом порядке, показывая дебетовые и кредитовые счета и их суммы. У журнала также есть несколько функций, а именно как инструмент для записи всех транзакций, которые происходят в целом, на основе свидетельств транзакции. Кроме того, журнал выполняет историческую функцию, поскольку он записывает все транзакции в хронологическом порядке времени.
Журналы также готовятся на основе результатов анализа доказательств транзакции, чтобы было ясно, где находятся дебеты и кредиты, включая суммы. Журналы также можно использовать в качестве инструкций / распоряжений для переноса / разноски в бухгалтерскую книгу. Наконец, журнал предоставляет информацию о происходящих транзакциях, так что деятельность компании хорошо видна.
Заключительный этап бухгалтерского цикла сервисной компании - этап подведения итогов. Этап подведения итогов включает в себя пробные балансы, корректировочные записи, рабочие документы, итоговые записи и пробный баланс после закрытия.
Пробный баланс - это список счетов и их остатков на определенное время. Пробный баланс также является группировкой конца главной книги (оценка главной книги). Если суммы дебета и кредита сбалансированы, это означает, что ошибок ввода нет.
Корректирующий журнал - это процесс корректировки фактических записей / фактов в конце отчетного периода, которые готовятся на основе пробного баланса и данных корректировки. Кроме того, рабочий документ представляет собой список мест для записи пробных балансов, корректировок и классификации счетов главной книги, которые используются в качестве инструментов для подготовки финансовых отчетов. Рабочий документ также часто называют рабочим листом.
Журнал закрытия - это журнал, который создается в конце отчетного периода для закрытия временных номинальных счетов. Наконец, пробный баланс после закрытия. Цель состоит в том, чтобы обеспечить сбалансированность бухгалтерской книги перед началом записи данных бухгалтерского учета за следующий период.
