В предыдущем обсуждении мы рассмотрели цикл учета в сервисных компаниях. На этот раз настала очередь бухгалтерского цикла в торговой компании.
Сама торговая компания - это тип компании, которая получает прибыль или прибыль от продажи товаров потребителям без изменения формы товаров, которые они получают от поставщиков. Товар определяется как товары, приобретенные компанией, а затем перепроданные покупателю.
Таким образом, мы можем отличить торговую компанию от обслуживающей компании по коммерческим и операционным расходам. Торговые компании покупают и продают товары, а сервисные компании предоставляют услуги. Операционные расходы торговой компании включают коммерческие и административные расходы. Между тем, операционные расходы обслуживающей компании включают в себя операционные и некоммерческие расходы.
(Также прочтите: Что такое цикл бухгалтерского учета обслуживающей фирмы?)
Как и в сервисных компаниях, этап бухгалтерского цикла в торговой компании также состоит из транзакции, этапа записи, этапа обобщения и этапа отчетности.
Торговые операции
В торговой компании происходят различные типы транзакций, а именно: покупка товаров, продажа товаров, возврат покупок, возврат продаж, скидки на покупку, скидки при продаже, оплата расходов и инвентаризация товаров.
Покупка товаров - это сделка по покупке товаров, которая будет перепродана торговой компанией и осуществляется либо наличными, либо в кредит. Между тем продажа товаров - это сделка, которая приносит компании прибыль.
Возврат при покупке - это возврат части или всех товаров, приобретенных в результате повреждения или несовместимости с заказанными товарами. И наоборот, возврат продажи - это возврат части или всего товара, проданного покупателю в результате повреждения или несовместимости с товарами, заказанными покупателем.
Скидка при продаже - это скидка, предоставляемая продавцом покупателю на товары, проданные в кредит на определенных условиях. Между тем, оплата расходов производится только в том случае, если выполняется одно из двух условий, а именно: пункт отгрузки на условиях ФОБ (фрахт от продавца к покупателю несет покупатель) и пункт назначения на условиях ФОБ (фрахт от продавца к покупателю несет продавец).
Наконец, товарные запасы - это товары, которые есть в наличии, но не продаются в конце отчетного периода.
Этап записи
Этап записи включает в себя записи в журналах, бухгалтерских книгах и пробных балансах. Журналы делятся на два: общие журналы и специальные журналы. Общий журнал идентифицирует все транзакции, которые происходят внутри компании. Учет общих журналов осуществляется физическими и интеллектуальными методами. Между тем, у торговых компаний есть несколько специальных счетов, которые не принадлежат обслуживающим компаниям, и очень часто, например, кассовые поступления, выплаты наличными, покупки и продажи. Поэтому торговым компаниям нужны специальные журналы, чтобы помогать журналам общего профиля.
Главная книга - это инструмент для регистрации изменений, происходящих на счетах торговой компании в результате финансовых операций. Главная книга торговых компаний разделена на две части: основную книгу и вспомогательную книгу.
Наконец, пробный баланс или пробный баланс - это список баланса каждого баланса в бухгалтерской книге за определенный период времени. Пробный баланс используется для определения состояния активов, обязательств и капитала после их переноса в бухгалтерскую книгу.
Этап обобщения
Следующий этап бухгалтерского цикла обслуживающей компании - реферирование. На этом этапе вносятся корректировочные записи в журнал и готовятся рабочие документы для поддержки подготовки финансовых отчетов. Этап подведения итогов включает корректировочный журнал, метод COGS, амортизацию и рабочие документы.
Журнал корректировки - это журнал, который используется для корректировки заметок с учетом фактов. Этот шаг делается для того, чтобы на реальном и номинальном счетах отображалась соответствующая стоимость. Составляющие элементы HPP включают начальный и конечный товарные запасы, закупки, транспортные расходы при покупке, общие закупки, скидки при покупке, возврат при покупке, чистые покупки и готовые к продаже товары (товары, доступные для продажи).
Амортизация происходит, когда основные средства, принадлежащие торговой компании, такие как автомобили, здания и оборудование, испытывают снижение потребительской стоимости. Амортизация проводится таким образом, чтобы в конце отчетного периода можно было показать истинную стоимость.
Рабочий документ или рабочий лист - это список, который составляется для записи пробного баланса, корректировочных журналов и бухгалтерских книг для подготовки финансовых отчетов.
Этап отчетности
Финансовые отчеты - это записи финансовой информации компании, которые используются для описания результатов деятельности компании за определенный период. Этапы отчетности в бухгалтерском цикле торговой компании включают балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты об изменениях капитала и отчеты о движении денежных средств.
Бухгалтерский баланс - это часть финансового отчета, в котором записывается информация об активах, платежных обязательствах перед сторонами, участвующими в деятельности компании, и капитале в определенное время / перевод реальных счетов из рабочих документов.
Отчет о прибылях и убытках - это финансовый отчет, в котором представлена информация о затратах предприятия за определенный период или о переводах временных номинальных счетов из рабочего документа.
Отчет об изменениях в капитале или собственном капитале - это отчет о капитале, принадлежащем компании. Отчет также содержит информацию о том, как эти капиталы могут измениться, например, добавить или уменьшить капитал до конца отчетного периода.
Отчет о движении денежных средств содержит денежные поступления и выплаты в компании за определенный период.
